Încasările, desigur, trebuie păstrate, deoarece acestea sunt un document care confirmă faptul că se plătește un anumit serviciu. În cazul unei dispute cu furnizorul sau a pierderii fondurilor transferate, chitanța este cea care dovedește că a fost efectuată plata, precum și de către cine și la ce oră.
Ce este o chitanță și ce ar trebui indicat în ea
Încasările pentru facturile de utilități sunt emise în conformitate cu formularul aprobat prin lege. Toate tipurile de plăți sunt precizate în detaliu, fiecare dintre acestea fiind evidențiată într-o linie separată - energie electrică, gaze și apă, încălzire și alte servicii (curățarea teritoriului casei, intrări, lucrări de reparații). Pe lângă cifrele care reflectă indicatorii precedenți ai dispozitivelor de contabilitate și a celor curente, de regulă, aceștia indică, de asemenea, norme de consum stabilite de autoritățile regionale, dacă există, sunt valabile la locul de reședință al plătitorului. De asemenea, pe chitanță trebuie indicat codul personal (set de numere) al plătitorului pentru servicii, pe care îl poate plăti de la orice terminal bancar, chiar și fără un formular la îndemână. Pe lângă plăți și informații personale, pe chitanță sunt indicate numerele de telefon ale furnizorilor de servicii, ale companiei de administrare și ale altor autorități.
Perioada de depozitare a încasărilor de plată
Legislația nu stabilește o perioadă de depozitare a încasărilor care confirmă plata facturilor de utilități. Dar pe majoritatea dintre ele există o notă că este recomandat să nu le arunci timp de 3 ani. Acest lucru se datorează faptului că durează atât de mult timp statutul maxim al limitărilor. Adică companiile care furnizează servicii și își controlează plata pot depune cereri de creanță numai în această perioadă de timp.
Dar, în practică, se întâmplă și ca cererile să fie satisfăcute de instanță după 3 ani. Acest lucru este permis dacă în timpul procesului s-a stabilit că statutul limitărilor a fost întrerupt din anumite motive sau ar putea fi extins, în conformitate cu legislația aplicabilă. Avocații care se ocupă de utilități și plătesc serviciile furnizate de companii similare recomandă păstrarea încasărilor timp de cel puțin 5 ani. Acest lucru va permite consumatorului să evite acuzațiile neloiale și să-și protejeze drepturile.
